Services built around real work

ออกแบบระบบจากงานจริง
เพื่อให้ธุรกิจทำงานดีขึ้น

เราเริ่มจากกระบวนการ ข้อมูล และจุดตัดสินใจของทีม แล้วจึงเลือกวิธีใช้ AI
และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับขอบเขตของธุรกิจ

รายละเอียดของระบบขึ้นอยู่กับช่องทางทำงาน เครื่องมือเดิม กติกาธุรกิจ และระดับการตรวจสอบ
ที่ทีมต้องการ บริการจึงไม่ใช่แพ็กเกจสำเร็จรูป

Four service groups

สี่กลุ่มบริการที่เชื่อมต่อกันได้

แต่ละกลุ่มเริ่มแยกกันได้ และสามารถเชื่อมเป็นกระบวนการเดียวเมื่อมีข้อมูล
และหลักฐานว่าธุรกิจพร้อมขยาย

01

Customer Operations

จัดการคำขอและการประสานลูกค้าให้เป็นระบบ

ช่วยรับเรื่อง แยกประเภท ขอข้อมูลที่ยังขาด และเตรียมบริบทก่อนส่งให้ทีม
โดยไม่ปิดกั้นการดูแลแบบ Human-to-Human

สิ่งที่ช่วยได้

รับคำถามและคำขอจากช่องทางที่กำหนด จัดลำดับงาน และแจ้งสถานะ
พื้นฐานตามกติกาที่อนุมัติ

ข้อมูลหรือระบบที่ใช้

รายการบริการ คำถามที่พบบ่อย ช่องทางติดต่อ ข้อมูลนัดหมาย
และกติกาการส่งต่อของทีม

ผลลัพธ์ที่พร้อมใช้ต่อ

คำขอที่มีโครงสร้าง บริบทที่ครบขึ้น รายการงาน และการแจ้งเตือนให้ผู้รับผิดชอบ

จุดที่คนควบคุม

กรณีซับซ้อน ข้อยกเว้น การให้คำมั่นกับลูกค้า และเรื่องที่ต้องใช้ดุลยพินิจ
ยังส่งให้ทีมตรวจสอบ

02

Workflow Automation

ลดงานซ้ำระหว่างจุดรับเรื่องกับการดำเนินงาน

จัดลำดับขั้นตอนที่เกิดซ้ำให้เชื่อมต่อกัน ตั้งแต่รับข้อมูล สร้างรายการ ส่งแจ้งเตือน ไปจนถึงติดตามสถานะ

สิ่งที่ช่วยได้

ลดการคัดลอกข้อมูล สร้างงานตามเงื่อนไข เตือนผู้เกี่ยวข้อง
และทำให้ขั้นตอนถัดไปเริ่มได้ตรงจังหวะ

ข้อมูลหรือระบบที่ใช้

ลำดับงานปัจจุบัน เงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ แบบฟอร์มภายใน ปฏิทิน
และเครื่องมือที่ทีมใช้อยู่

ผลลัพธ์ที่พร้อมใช้ต่อ

รายการงานที่มีเจ้าของ สถานะที่ติดตามได้ และข้อมูลส่งต่อที่อยู่ในรูปแบบเดียวกัน

จุดที่คนควบคุม

ทีมกำหนดกติกา อนุมัติขั้นตอนที่มีผลสำคัญ และรับช่วงต่อเมื่อข้อมูลไม่ครบ
หรือไม่เข้าเงื่อนไข

03

Business Intelligence

เปลี่ยนข้อมูลกระจัดกระจายให้พร้อมมองและตัดสินใจ

รวบรวม จัดหมวด และสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน เพื่อให้ทีมเห็นสถานะ ประเด็น และสิ่งที่ควรดำเนินการต่อ

สิ่งที่ช่วยได้

จัดโครงสร้างข้อมูล สร้างมุมมองติดตามงาน และเตรียมสรุปตามคำถาม
ที่ธุรกิจต้องใช้เป็นประจำ

ข้อมูลหรือระบบที่ใช้

ไฟล์ รายการธุรกรรม บันทึกสถานะ และข้อมูลจากระบบที่บริษัทมีสิทธิ์
นำมาใช้ในขอบเขตที่ตกลงกัน

ผลลัพธ์ที่พร้อมใช้ต่อ

ชุดข้อมูลที่เป็นระเบียบ ภาพรวมสถานะ และประเด็นให้ผู้รับผิดชอบ
ตรวจสอบก่อนตัดสินใจ

จุดที่คนควบคุม

คนตรวจความหมายของข้อมูล ยืนยันข้อสรุป และตัดสินใจเมื่อข้อมูลไม่ครบ
หรือมีบริบทที่ระบบไม่ทราบ

04

System Integration

เชื่อมเครื่องมือที่ธุรกิจใช้อยู่

ออกแบบจุดเชื่อมต่อให้ข้อมูลเดินทางถึงระบบและผู้รับผิดชอบที่ถูกต้อง
โดยลดการกรอกซ้ำและงานส่งต่อด้วยมือ

สิ่งที่ช่วยได้

เชื่อมช่องทางรับเรื่อง ปฏิทิน ตารางข้อมูล ระบบงาน และการแจ้งเตือน
ตามความสามารถของแต่ละเครื่องมือ

ข้อมูลหรือระบบที่ใช้

บัญชีและสิทธิ์ที่เหมาะสม รูปแบบข้อมูล เอกสาร API หรือวิธีนำเข้า–ส่งออก
ที่ระบบเดิมรองรับ

ผลลัพธ์ที่พร้อมใช้ต่อ

เส้นทางข้อมูลที่ชัดเจน จุดตรวจสอบเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
และงานที่ไม่ต้องเริ่มใหม่ในแต่ละระบบ

จุดที่คนควบคุม

ทีมอนุมัติสิทธิ์และขอบเขตข้อมูล ตรวจกรณีเชื่อมต่อผิดพลาด
และกำหนดวิธีทำงานสำรองที่เหมาะสม

Human control

แยกให้ชัดว่าเมื่อใดระบบช่วย และเมื่อใดคนตัดสินใจ

ทุกบริการต้องมีขอบเขตข้อมูล กติกา จุดตรวจสอบ
และทางส่งต่อเมื่อพบข้อยกเว้น เพื่อให้ทีมควบคุมงานสำคัญได้เสมอ

เริ่มจากขอบเขตเล็กที่ตรวจสอบได้

เราแนะนำให้เริ่มจากหนึ่งกระบวนการ วัดจากคุณภาพของการส่งต่องานและความชัดเจนของข้อมูล แล้วค่อยขยายเมื่อทีมมั่นใจ

Start with one workflow

มีงานส่วนไหนที่ทีมต้องทำซ้ำทุกวัน?

เตรียมตัวอย่างขั้นตอน ช่องทาง และจุดที่มักติดขัด แล้วมาคุยกันว่าควรเริ่มออกแบบจากตรงไหน

พูดคุยกับ BizTech